Redução de 50% dos custos com infraestrutura

Veja em detalhes como a Cocatrel, a Cooperativa dos Cafeicultores da Zona de Três Pontas, presente em 11 municípios de Minas Gerais, contou com a Tigabytes para migrar sua infraestrutura SAP

Setor: Agronegócio
Empresa
: Cocatrel
Solução: Google Cloud Platform | Cloud Storage & Backup

A Cooperativa dos Cafeicultores da Zona de Três Pontas, Cocatrel, contou com a Tigabytes para migrar sua infraestrutura SAP, facilitando a integração de recursos, alcançando agilidade nas customizações e reduzindo custos.

Sua missão é proporcionar soluções logísticas, financeiras e sustentáveis que tragam segurança aos seus cooperados. Ao todo, são 550 colaboradores e sete mil cooperados, gerando renda e fomentando a economia das cidades mineiras onde a Cocatrel está inserida.

A partir de um setor exclusivo para cafés especiais e exportações, o Cocatrel Direct Trade (CDT), a organização conquista cada vez mais clientes de diferentes continentes, com uma indústria de rebeneficiamento que tem a capacidade para preparar até cinco mil sacas de café por dia.

Os negócios estão aquecidos, graças às tendências relacionadas à exportação do grão de café e suas variedades. De acordo com informações do Conselho dos Exportadores de Café do Brasil (Cecafé), os embarques do produto em 2020 tiveram recorde de 44,5 milhões de sacas de 60 kg. A análise leva em consideração os tipos solúvel, torrado e moído e verde. Os dados refletem diretamente em diversos setores da indústria, da produção à comercialização do café.

Portanto, quando se trata dos desafios de mercado da cooperativa, apoiar os negócios dos cooperados e mantê-los conectados são necessidades essenciais. Isso envolve superar desafios técnicos para simplificar e melhorar processos de trabalho.

Antes, a organização contava com um ERP (sistema de gestão empresarial) próprio, criado internamente, com base no Cobol, que é a Linguagem Comum Orientada para os Negócios – uma linguagem de programação voltada para o processamento de banco de dados comerciais. Como o sistema era totalmente mantido e customizado pela Cocatrel, havia dificuldades para alocar o tempo da equipe e encontrar colaboradores que tivessem conhecimento na linguagem adotada.

“O Cobol é uma linguagem mais antiga, e é complicado encontrar profissionais que atuem com ela hoje em dia. Por isso, a alternativa foi migrar para a SAP e aproveitar todas as atualizações e funcionalidades que vêm atreladas ao sistema”

Evolução dos recursos com foco no desenvolvimento

O próximo passo após a escolha pela SAP – implementada na versão S/4 HANA e que roda na nuvem – foi pesquisar opções de serviços que suprissem questões técnicas da estrutura, primando por segurança, confidencialidade e capacidade de armazenamento.

A cooperativa contava com uma nuvem privada e, a partir do momento em que migrou para o ambiente de produção, encontrou dificuldades relativas às alterações e atualizações de processos. Assim, a ideia era buscar por uma solução viável tanto no âmbito técnico quanto no âmbito financeiro.

Por meio do apoio da Tigabytes, a equipe identificou os benefícios relacionados à migração para o Google Cloud. A boa integração entre as soluções da SAP e do Google Cloud trouxe novas perspectivas para o uso do sistema de gestão na Cocatrel.

“Para que pudéssemos apresentar inovação e tecnologia, com o intuito de mantermos proximidade junto aos cooperados, escolhemos alterar o sistema interno e migrar para o Google Cloud. A nossa intenção, desta forma, é que o cooperado tenha sempre a cooperativa na palma da mão dele.”

Atualmente, o Google Cloud hospeda todos os servidores que rodam a infraestrutura SAP em máquinas virtuais executadas no Compute Engine. A solução assegura a performance e a velocidade, o que zerou as reclamações dos usuários. A garantia da escalabilidade permite modificar o ambiente sem qualquer burocracia para atender às demandas do negócio.

“Estamos inseridos em 11 municípios da região do sul de Minas Gerais, e as nossas unidades possuem facilidade de acesso aos dados. Também tivemos redução de 50% do custo, mantendo a performance na produção. Contamos com nove lojas, três cafeterias, uma indústria de laticínio, um silo e 14 armazéns; e agora temos todas as equipes conectadas, em um processo que funciona muito bem”

Benefícios após a adoção das ferramentas

Com necessidades de adaptações e customizações constantes frente às exigências do negócio, a Cocatrel percebeu um avanço não somente tecnológico, como também nas suas entregas para o mercado. A facilidade de administração e de crescimento do ambiente fez com que a organização melhorasse seu processo de time to market, reduzindo interrupções e ampliando as janelas de modificações.

Além disso, a baixa latência possibilitou uma rápida comunicação entre os sistemas da cooperativa e da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), sem perda de performance para as integrações de notas fiscais. Como as soluções do Google Cloud são certificadas pela SAP, a cooperativa consegue fazer o backup de dados automaticamente na nuvem, por meio do próprio plugin da SAP.

“A parceria da SAP com o Google Cloud alavanca os procedimentos e ajuda muito, principalmente pelo fato da estrutura ser homologada. Isso também favorece o cliente, além de propiciar um melhor custo-benefício.”

Finalizada a jornada de migração e passada a fase de verificação de estabilidade, agora a missão é planejar como será o futuro. Para isso, a Cocatrel segue contando com o apoio da Tigabytes, para entender como evoluir a utilização das soluções. “Junto com a Cocatrel, vamos pensar em otimização e no uso de novas ferramentas. A previsão é gerar mais insumos e indicadores, para propiciar oportunidades de negócio à cooperativa”, afirma Glikas.

“Hoje seguimos focados em business intelligence, principalmente na área de café e na área financeira, e estamos curiosos e interessados na utilização do BigQuery para avançarmos neste sentido. Reunimos as informações e vamos fazer o bom uso delas, para programar novos negócios.”

Com a expertise Tiga, muitas empresas migraram e/ou fortaleceram sua jornada na nuvem de forma ágil, segura e eficiente

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Reducción de un 50% en los costos de infraestructura

Revisa en detalle cómo Cocatrel, la Cooperativa de Cafeteros de la Zona de Três Pontas, presente en 11 municipios de Minas Gerais, confió en Tigabytes para migrar su infraestructura SAP

Setor: Agronegócio
Empresa
: Cocatrel
Solução: Google Cloud Platform | Cloud Storage & Backup

La Cooperativa de Caficultores de la Zona de Três Pontas (Cocatrel) opera en 11 municipios del sur de Minas Gerais, en Brasil, con la misión de proporcionar soluciones logísticas, financieras y sustentables para proteger a sus miembros. En total, tiene 550 empleados y 7,000 miembros, que generan ingresos e impulsan la economía en las ciudades donde opera Cocatrel.

Gracias a la división exclusiva de cafés especiales y de exportación, Cocatrel Direct Trade (CDT), la organización conquista a cada vez más clientes de distintos continentes, y cuenta con una planta de rebeneficiado con capacidad para preparar hasta 5,000 sacos de café por día.

Los negocios están muy activos gracias a las tendencias en materia de exportación de granos de café y sus variedades. Según datos del Consejo de Exportadores de Café de Brasil (Cecafé), en 2020, se exportó la cifra récord de 44.5 millones de sacos de 60 kilos, incluidos los tipos soluble, tostado y molido, y verde. Estos datos se reflejan directamente en diversos sectores de la industria, desde la producción hasta la comercialización de café.

Por eso, apoyar a las empresas de los miembros y mantenerlas conectadas son desafíos de mercado esenciales para la cooperativa, lo que implica la necesidad de superar desafíos técnicos para simplificar y mejorar procesos de trabajo.

Antes, la organización contaba con su propio sistema de planificación empresarial (ERP), creado de manera interna con base en COBOL, el Lenguaje Común Orientado a Negocios —un lenguaje de programación pensado para procesar bases de datos comerciales. Como este sistema era mantenido y personalizado exclusivamente por Cocatrel, había dificultades para distribuir el tiempo del equipo y encontrar empleados con conocimiento de aquel lenguaje.

“COBOL es un lenguaje más antiguo, y cuesta encontrar profesionales que lo usen hoy. Por eso, la alternativa fue migrar a SAP y aprovechar todas las actualizaciones y funcionalidades que vienen con el sistema”

Evolución de los recursos centrada en el desarrollo

El siguiente paso después de elegir SAP —implementado en la versión S/4 HANA, que se ejecuta en la nube— fue investigar las opciones de servicios para cuestiones técnicas de la estructura, priorizando la seguridad, la confidencialidad y la capacidad de almacenamiento.

La cooperativa tenía una nube privada y, desde que migró al entorno de producción, tuvo dificultades con las modificaciones y actualizaciones de procesos. Por eso, la idea era buscar una solución viable tanto en el ámbito técnico como en el financiero.

Con el apoyo de Tigabytes, el equipo identificó los beneficios de migrar a Google Cloud. La buena integración entre las soluciones de SAP y Google Cloud aportó nuevas perspectivas para usar el sistema de administración en Cocatrel.

“Para poder brindar innovación y tecnología, con la intención de mantenernos cerca de los socios, elegimos modificar el sistema interno y migrar a Google Cloud. La idea es que el socio tenga siempre la cooperativa en la palma de la mano.”

Actualmente, Google Cloud aloja todos los servidores que operan la infraestructura de SAP en máquinas virtuales ejecutadas en Compute Engine. Esta solución asegura el rendimiento y la velocidad, con lo cual ya no se reciben más reclamos de los usuarios. La escalabilidad garantizada permite modificar el entorno sin burocracia para satisfacer las demandas del negocio.

“Operamos en 11 municipios del sur de Minas Gerais, y nuestras unidades pueden acceder a los datos fácilmente. También redujimos un 50% los costos sin disminuir el rendimiento en la producción. Contamos con nueve tiendas, tres cafeterías, un tambo, un silo y 14 depósitos; y ahora tenemos a todos los equipos conectados, en un proceso que funciona muy bien”

Beneficios de la adopción de las herramientas

Como necesitaba realizar adaptaciones y personalizaciones constantemente para hacer frente a las exigencias del negocio, Cocatrel notó un avance no solamente tecnológico, sino también en sus entregas al mercado. Gracias a la facilidad para administrar y expandir el entorno, la organización mejoró su tiempo de salida al mercado, con menos interrupciones y ventanas de modificaciones más amplias.

Además, la baja latencia permitió que los sistemas de la cooperativa y la Secretaría de Hacienda de Minas Gerais (Sefaz) se comuniquen rápidamente sin disminuir el rendimiento de las integraciones de facturación. Como las soluciones de Google Cloud están certificadas por SAP, la cooperativa puede hacer el respaldo de los datos automáticamente en la nube con el propio complemento de SAP.

“La asociación entre SAP y Google Cloud saca el máximo provecho de los procedimientos y nos ayuda mucho, especialmente porque la estructura está homologada. Eso también favorece al cliente y mejora la rentabilidad.”

Concluida la migración y superada la etapa de verificación de estabilidad, ahora la misión consiste en planificar cómo será el futuro. Para eso, Cocatrel sigue contando con el apoyo de Tigabytes, con el objetivo de entender cómo evolucionar en el uso de las soluciones. “Junto a Cocatrel, pensaremos en la optimización y el uso de nuevas herramientas. Proyectamos que se generen más insumos e indicadores para propiciar oportunidades comerciales para la cooperativa”, afirma Glikas.

“Hoy seguimos enfocados en la inteligencia empresarial, especialmente en el rubro del café y en el área financiera, y sentimos curiosidad e interés por utilizar BigQuery para avanzar en ese sentido. Compilamos la información y vamos a usarla bien, para darle paso a nuevos negocios.”

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