+56 2 3213 4000

Migración a Google Workspace con Tigabytes

minutos de lectura

Descubre cómo realizar una migración eficiente a Google Workspace con Tigabytes y transforma tu empresa para la era digital.

En un mundo cada vez más digital y conectado, las empresas buscan soluciones que no solo simplifiquen sus procesos operativos, sino que también potencien la colaboración y la eficiencia.

La migración a Google Workspace surge como una respuesta estratégica a estas necesidades.

¿Qué es Google Workspace y Sus Beneficios para Negocios Digitales?

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es un conjunto integrado de aplicaciones de productividad y colaboración en la nube ofrecidas por Google. Incluye herramientas populares como Gmail, Docs, Drive, Calendar y Meet. Workspace está diseñado para facilitar la comunicación, colaboración y gestión eficiente de tareas en organizaciones de todos los tamaños.

Para negocios digitales, Google Workspace ofrece beneficios significativos:

  • Colaboración en Tiempo Real: Permite a los equipos trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real, independientemente de su ubicación geográfica.
  • Acceso Remoto y Movilidad: Acceso a archivos y comunicación desde cualquier dispositivo, facilitando el trabajo remoto.
  • Seguridad Reforzada: Protección robusta de datos con controles administrativos y cumplimiento de estándares de seguridad.
  • Integración y Personalización: Se integra con una variedad de aplicaciones y ofrece personalización para satisfacer las necesidades específicas del negocio.

Liderando la Migración a Google Workspace con Tigabytes

En Tigabytes, nos especializamos en facilitar la transición a Google Workspace para empresas con más de 250 empleados, un proceso basado en la metodología de 3 fases de Google que dividimos estratégicamente en fases distintas, cada una de aproximadamente 30 días de duración. Este enfoque en fases asegura una migración eficiente y estructurada, minimizando interrupciones y maximizando la adopción exitosa de la plataforma.

Fase 1: Core IT – Preparación y Familiarización de TI (Días 1-30)

En esta fase inicial, nos enfocamos en el núcleo del equipo de TI. Son los primeros en familiarizarse con Google Workspace, asegurando que puedan brindar soporte eficiente en las siguientes etapas. Las actividades clave incluyen:

  • Configuración inicial y prueba de las funcionalidades básicas de Google Workspace;
  • Planificación detallada para las siguientes fases, incluyendo el mapeo de requisitos y recursos necesarios;
  • Preparación de materiales informativos y estrategias de comunicación para toda la organización.

Fase 2: Implementación con Early Adopters (Días 31-60)

El segundo mes está dedicado a un grupo selecto de adoptantes iniciales, generalmente compuesto por el 5 al 10% de la fuerza laboral, que representa un corte transversal de la empresa. En esta fase:

  • Comenzamos la migración de datos del sistema legado, incluyendo correos electrónicos y calendarios;
  • Estos primeros usuarios comienzan a usar activamente Google Workspace, funcionando como un grupo de prueba para identificar desafíos y oportunidades;
  • Realizamos sesiones de capacitación y recopilamos feedback para ajustes y mejoras.

Fase 3: Lanzamiento Global (Global Go Live) y Optimización (Días 61-90)

En la fase final, expandimos el uso de Google Workspace a toda la empresa. Las actividades principales incluyen:

  • Monitoreo y soporte continuos a medida que todos los usuarios se adaptan a las nuevas herramientas;
  • Solución de problemas emergentes y optimización de procesos;
  • Capacitación adicional y sesiones de preguntas y respuestas para garantizar una transición suave.

Al final de los 90 días, nuestro objetivo es que la empresa no solo haya migrado completamente a Google Workspace, sino que también esté capitalizando sus potencialidades, con una fuerza laboral bien informada y comprometida.

Transición Ágil para Empresas Menores con Tigabytes

Para empresas con menos de 250 empleados, Tigabytes ofrece una opción de migración acelerada a Google Workspace, que puede completarse en solo 30 días. Este enfoque más rápido y compacto es ideal para organizaciones más pequeñas que buscan eficiencia y agilidad en la adopción de nuevas herramientas de productividad y colaboración.

Condiciones para una transición rápida

Para que esta transición acelerada sea viable, es importante que su empresa no cumpla con ninguno de los siguientes criterios:

  • Migración de más de un dominio a Google Apps;
  • Adición de servicios de autenticación OpenID y OAuth al sistema;
  • Configuración de inicio de sesión único;
  • Mantenimiento de un servidor BlackBerry Enterprise local después de la transición.

Educando a los Colaboradores Sobre la Transición a Google Workspace

Es vital asegurar que todos en la empresa estén conscientes y preparados para los cambios en el flujo de trabajo durante la migración a Google Workspace. Algunos recursos útiles para este proceso incluyen:

Correos Electrónicos de Anuncio: Envío regular de correos electrónicos informativos sobre la transición, plazos y qué esperar.

Pósteres y Material Impreso: Distribución de pósteres y folletos informativos en áreas comunes de la empresa.

Sitio del Centro de Aprendizaje: Creación de un sitio interno con enlaces a recursos útiles, incluyendo vídeos de capacitación.

Sesiones de Capacitación: Organización de talleres y sesiones de capacitación para enseñar a los colaboradores a usar las nuevas herramientas.

Guías Prácticas: Distribución de manuales y guías prácticas para referencia rápida.

Sesiones de Preguntas y Respuestas: Espacios para aclarar dudas, ya sea virtualmente o presencialmente.

Ambientes de Prueba: Provisión de ambientes de prueba para familiarizarse con el nuevo sistema antes del lanzamiento oficial.

Estos recursos ayudan a construir una base sólida para la adopción exitosa de Google Workspace, asegurando que todos los colaboradores estén informados, capacitados y listos para el cambio.

¿Listo para iniciar su viaje de migración a Google Workspace con Tigabytes

Contáctenos hoy mismo y dé el primer paso para transformar la forma en que su empresa trabaja y colabora. Nuestro equipo está listo para garantizar una transición suave y eficiente para su organización.

Hable con nuestros expertos.

Leia também

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolo magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exerci ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in repre in voluptate.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolo magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exerci ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in repre in voluptate.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolo magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exerci ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in repre in voluptate.