Más allá de Excel: 4 funcionalidades de Google Hojas de Cálculo que necesitas conocer
Google Hojas de cálculo, uno de los productos de Google Workspace, se ha destacado como una herramienta esencial de productividad para empresas de todos los tamaños. Aunque muchos aún asocian el trabajo con planillas a Excel, Google Hojas de Cálculo ofrece una gama de funcionalidades innovadoras que van mucho más allá de lo básico. En este artículo, exploraremos cuatro de estas funcionalidades que pueden transformar la forma en que trabajas con datos.
1. Integración con Gemini
La integración con Gemini, la IA más poderosa del mercado, es una de las características destacadas de Google Hojas de cálculo. Con esta herramienta, puedes realizar búsquedas y análisis directamente dentro de tu planilla. Gemini permite conectarse a fuentes de datos externas e importar información relevante sin salir del entorno de Google Hojas de cálculo.
Por ejemplo, si necesitas analizar datos económicos recopilados por el INE, solo tienes que usar el panel lateral de Gemini para resumir e insertar los datos directamente en tu planilla. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la precisión y eficiencia de tus análisis.
2. Integración con herramientas de terceros
Google Hojas de Cálculo no solo se limita a sus funcionalidades internas, también se integra perfectamente con una amplia gama de herramientas de terceros, incluidos softwares corporativos ampliamente utilizados como Jira, Zendesk y Salesforce. Esta integración facilita la importación y exportación de datos, permitiendo que mantengas toda tu información centralizada y accesible.
Por ejemplo, puedes conectar Google Hojas de Cálculo a Salesforce para importar datos de ventas y luego usar esta información para crear informes detallados y actualizados en tiempo real. Funcionalidades como esta facilitan inmensamente la migración a Google Workspace.
3. Conexión con BigQuery
Para aquellos que manejan grandes volúmenes de datos, la conexión de Google Sheets con BigQuery es una verdadera revolución. BigQuery es una herramienta de análisis de datos a gran escala que permite consultas SQL rápidas y eficientes.
Por ejemplo, Camanchaca, una de las mayores empresas del sector pesquero, logró acelerar su procesamiento de datos en 6 veces al integrar BigQuery en sus operaciones. Esta integración facilita el procesamiento de grandes conjuntos de datos, permitiendo un análisis rápido y preciso, esencial para la toma de decisiones estratégicas.
Con Google Sheets, puedes acceder y analizar miles de millones de líneas de datos directamente en tu planilla, sin necesidad de manipulaciones complicadas. Esto convierte a Google Sheets en una herramienta indispensable para quienes necesitan análisis detallados y rápidos.
4. Panel de actividades
Mantener el control de todos los cambios realizados en una planilla compartida puede ser un desafío, especialmente en un entorno de equipo. El Panel de Actividades de Google Hojas de Cálculo resuelve este problema al proporcionar una visión detallada de quién ha visto o editado la planilla, los cambios específicos realizados y los horarios de estas modificaciones.
Además, puedes configurar notificaciones condicionales para ser alertado sobre cambios específicos, como la actualización de un estado. Estas herramientas ayudan a mantener la transparencia y la responsabilidad, garantizando que todos en el equipo estén en la misma página.
Haz análisis complejos al instante usando Google Hojas de Cálculo
Google Hojas de Cálculo va mucho más allá de las funcionalidades tradicionales de una herramienta de planillas. Con integraciones avanzadas, capacidad de análisis de grandes volúmenes de datos y herramientas de colaboración robustas, se destaca como una solución completa para las necesidades modernas de negocios.
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